Talk:Forening/stadgar
From EU-wiki
Erik: En allmän kommentar om stadgarna och föreningsmötet. Valet av digital plattform ger olika för- och nackdelar. Mail har en hel del fördelar som att alla har en mailadress, det är en välkänd standard och man kan lätt sätta upp och kontrollera hela plattformen. Men man förlorar t ex möjligheten att vid varje tidpunkt veta vem som lyssnar på vad man säger, och därmed är det väldigt lätt att tappa bort i vilken ordning olika saker sägs. Vid traditionella föreningsmöten är det just sekvensen av händelser som leder mötet från början till slut. På ett föreningsmöte på en mailinglista händer allt mer eller mindre huller om buller eftersom alla när som helst kan skriva vad som helst till listan. Det traditionella föreningsmötets funktion är att ge alla möjlighet att prata med varandra, utbyta åsikter och diskutera, medan själva vitsen med att ha en mailinglista är att alla ska kunna prata med varandra hela tiden. De här skillnaderna mellan traditionella (fysiska eller "analoga") föreningsmöten gör det möjligt att laborera med lite nya ideer som bättre tar tillvara det digitala föreningsmötets möjligheter.
Johanna: Överlag tycker jag att förslaget verkar väldigt bra. De saker jag vill ändra är:
- Johanna: Verksamhetsår mellan två efterföljande föreningsmöten kan bli lite underligt om man kallar till flera föreningsmöten på ett år, t.ex. för att få igenom en stadgeändring. Samma sak om varje föreningsmöte måste ha dagordningen som presenteras. Mitt förslag är att reglera det genom att kalla mist ett föreningsmöte om året för årsmöte, bara reglera dagordningen för årsmöten och låta verksamhetsåret spänna mellan två årsmöten.
- Erik: Om skattemyndigheten går med på att stadgarna bara definierar att redovisningsår sammanfaller med kalenderår kan vi stryka termen verksamhetsår. Det vore jättebra, för då blir verksamheten mellan två efterföljande föreningsmöten tidsmässigt bli helt fristående. Vad gäller årsmöte visavis föreningsmöte så tror jag mera på att bara ha ett möte: föreningsmötet. Vi får diskutera detta mer, men jag tror inte årsmötet som beslutstation behövs i en digital förening. Jag tror det finns en hel del onödigt jox som kommer av att man utgår från en en traditionell föreningsform (vilket man på nåt sätt måste om man ska registrera sig osv).
- Johanna:Medlemsskapet verkar alldeles för krångligt. Jag föreslår endast ett typ av medlemsskap och att medlemsskap beviljas automatiskt när man betalar medlemsavgiften. Sannolikheten för att vi ska kuppas känns extremt liten och enkla rutiner känns mer värdefullt än kuppsäkerhet.
- Erik: Nej, det är lätt att gå med. Man skriver bara till styrelsen "Hej! Jag vill gå med i föreningen.". Däremot är medlemsavgift ett trassligt kapitel. Varken SSLUG eller FFII.se hade någon (eller snarare, den var noll kr). I SSLUG gick man med genom att gå med på en mailinglista, i FFII.se genom att maila till styrelsen. Det är bra att det är lätt att gå med. Och det är lätt att hantera med mail. Medlemsavgift däremot är i jämförelse svårt att hantera med bankgiro, postgiro, paypal, SMS, kontanter etc. Medlemmar kan glömma, nåt kan gå snett, man måste påminna osv, så om man kopplar medlemskap hårt till betald avgift tror faktiskt att man missar fördelarna med att det är så lätt att skriva ett mail. Det som är viktigt med betald medlemsavgift är 1) pengarna och 2) rösträtten - båda kan hanteras utan en hård koppling.
- Johanna: Röstombud är bara trassligt, det tycker jag att vi skippar
- Erik: Frågor om röstombud brukar komma upp när det är konflikter som folk vill ska lösas men som inte kan vara med och lösa dem. Det brukar också bli lite tjafs när man vill hålla ett fysiskt möte där inte så många bor. Och då är det bra att ha en procedur som tar hand om det från början.
- Johanna: Valberedning är jätteviktigt, så ett sådant val bör vi ha med.
- Erik: Medlemsombudsmannen skulle kunna ha en valstödjande funktion, men på de senaste valen jag varit med om har helt enkelt folk bara skrivit upp sina favoriter på en wikisida (och ibland sig själva). Det har funkat bra. Och sen har det varit upp till var och en att kampanja för att bli vald.
- Johanna: Jag är osäker på var styrelsen ska ha sitt säte. Lämpligen i den stad där flest styrelseledamöter lever när första styrelsen väljs.
- Erik: Visst. Jag hade tänkt att kolla med bank och skattemyndighet när jag kommer til Malmö, men det spelar ingen roll var sätet ligger för jag tror inte vi behöver träffas fysiskt för att starta föreningen.
